ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture

 

Преимущества

 

 

ABBYY FlexiCapture

Повышение скорости обработки документов
увеличение скорости ввода данных в информационные системы в 3-10 раз.   

ABBYY FlexiCapture

Повышение удобства и качества работы с данными: 
высокий уровень безопасности конфиденциальных данных, сокращение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.

ABBYY FlexiCapture

 

Снижение затрат на обработку документов
сокращение суммарных расходов на обработку документов более чем на 50%.

 

 

ABBYY FlexiCapture - решение для потокового ввода данных и документов, которое автоматически извлекает информацию из бумажных документов и сохраняет ее в информационную систему предприятия.

ABBYY FlexiCapture позволяет различным организациям, в том числе крупным корпорациям, правительственным структурам и образовательным учреждениям, автоматизировать процесс ввода данных в информационные системы, снизить затраты и повысить качество обслуживания клиентов.

ABBYY FlexiCapture представляет собой единый центр потокового ввода данных и позволяет обрабатывать любые типы документов вне зависимости от структуры:

  • Документы с жесткой структурой или структурированные документы: анкеты, экзаменационные тесты, бланки, страховые формы, запросы на выплату медицинской страховки, налоговые декларации и т.п.
  • Слабоструктурированные документы: счета, заказы на покупку, транспортные накладные и т.п.
  • Неструктурированные документы: письма, контракты, статьи т.п.

Процесс работы с ABBYY FlexiCapture состоит из нескольких этапов: на первом этапе происходят установка системы и настройка гибких описаний для обработки документов. После того как создан проект со всеми настройками и шаблонами, все типы документов могут обрабатываться в одном потоке.  Стандартные этапы обработки документов включают импорт изображений из различных источников, распознавание, верификацию и экспорт полученных данных в различные информационные системы

pic_1

 

ABBYY FlexiCapture: создание гибких описаний и настройка

 Процедура ввода и обработки данных в ABBYY FlexiCapture состоит из двух этапов – подготовительной стадии и стадии обработки. За отдельные стадии обычно отвечают разные пользователи – администратор и операторы.

 

  • Режим администратора предназначен для настройки всего процесса потокового ввода данных, подготовки гибких описаний документов и предварительного тестирования. Этот режим используется на подготовительной стадии и обеспечивает полный доступ ко всем возможностям системы, включая настройки обработки и инструменты для создания гибких описаний.
  • Режим оператора предназначен только для операций по вводу и обработке данных, в частности для импорта/сканирования документов, распознавания, верификации результатов распознавания и экспорта полученных данных. В этом режиме пользователь «общается» с программой посредством простого и интуитивно понятного интерфейса, который делает ежедневную работу с программой максимально удобной и неутомительной.

На этапе настройки задаются правила обработки и осуществляется подготовка гибких описаний документов. Как правило, вышеперечисленные задачи выполняются администратором, который создает гибкие описания для всех типов документов, которые будут обрабатываться в рамках конкретного проекта.

 

В ABBYY FlexiCapture имеется набор инструментов для разработки и настройки гибких описаний различных документов:

  • ABBYY FormDesigner 

ABBYY FormDesigner (дизайнер форм) – модуль для создания и тиражирования бланков так называемой «жесткой» формы, которые предназначены для заполнения от руки. ABBYY FormDesigner позволяет создавать широкий спектр бланков: черно-белые и цветные, линейчатые и растровые, одно- и многостраничные.

Новая версия ABBYY FormDesigner позволяет обрабатывать не только бумажные формы, но и электронные. С помощью специального приложения ABBYY FormDesigner возможно самостоятельно создавать формы в формате PDF, которые могут быть использованы, например, для заполнения форм в Интернете.

  • ABBYY FlexiLayout Studio 

ABBYY FlexiLayout Studio – мощный инструмент по созданию гибких описаний для документов с нежесткой структурой, то есть тех документов, на которых расположение однотипных данных может варьироваться от одного экземпляра к другому. Для гибких описаний в интерфейсе программы принято название FlexiLayout. Гибкое описание FlexiLayout позволяет системе извлекать из документов с нежесткой структурой необходимые данные, как то: текстовые строки, штрихкоды, даты, валютные символы, числа, разделители, таблицы.

Например, используя лишь одно гибкое описание программа может найти все необходимые поля на счетах, поступающих от разных поставщиков и имеющих разный формат, даже если это многостраничные документы. ABBYY FlexiLayout Studio предлагает эффективные и удобные средства для тестирования и настройки гибких описаний на наборе изображений документов: дерево гипотез, эталонные описания, язык FlexiLayout.

Реализованные в ABBYY FlexiCapture технологии самообучения системы позволяют не только автоматизировать процесс создания описаний документов, но и дают возможность специалистам редактировать такие описания сразу после их создания для улучшения результата работы системы в дальнейшем. Это существенно сокращает сложность выполнения данного этапа работы и его длительность.

  • Document Definition Editor 

Document Definition Editor (редактор определения документов) – специальный модуль для создания определений документов любого типа. С его помощью Администратор может настроить правила обработки, указывающие программе, как идентифицировать отдельный тип документов в общем потоке данных и какие операции необходимо совершить с этим этими документами в процессе обработки. Администратор также может указать, какие данные необходимо извлечь и как их следует распознавать, проверять, верифицировать и экспортировать.

 

Обработка документов 

Импорт документов: сканирование, e-mail, обычная и «горячая» папка

Бумажные документы могут быть импортированы в программу при помощи сканирующего устройства (сканера или МФУ), поддерживающего протокол сканирования TWAIN или ISIS.  Изображения документов также могут быть добавлены вручную из обычной папки, где они хранятся, либо автоматически из «горячей» папки. 

Поддержка MAPI и POP3 позволяет отправлять изображения в систему по электронной почте. Кроме этого, через МФУ с функцией scan-to-email можно отправить на обработку вручную отсканированные изображения.

Поддерживаемые графические форматы: PDF, BMP, PCX, PNG, JPEG, JPEG 2000, DjVu и TIFF, DCX. Операция импорта может быть упрощена и автоматизирована при помощи набора профилей импорта с заранее заданными настройками.

Кроме централизованного сканирования ABBYY FlexiCapture предлагает удаленный импорт документов, который идеально подходит для нужд крупных компаний с распределенной структурой или распределенными бизнес-процессами, предполагающими сканирование документов в точках входа и последующую их централизованную обработку. Оператор инсталлирует и запускает клиента сканирования простым щелчком по ссылке на веб-странице. Установка полностью автоматизирована и не требует на компьютере административных привилегий. Профили импорта могут настраиваться локально оператором сканирования или назначаться централизованно с сервера.

Распознавание документов

В ABBYY FlexiCapture встроена технология распознавания печатных символов (OCR) почти для 190 языков и технологию интеллектуального распознавания рукопечатных символов (ICR) для более чем 110 языков, а также технологии распознавания штрихкодов (1D и 2D), распознавания меток и полнотекстового распознавания неструктурированных документов с последующим экспортом в формат PDF с возможностью полнотекстового поиска.

Стадия распознавания включает в себя предварительную обработку изображения, классификацию документов и извлечение из них данных и текста с последующим автоматическим контролем данных. Все эти операции выполняются автоматически и могут осуществляться в фоновом режиме.

  • Предварительная обработка изображений

Импортированные изображения документов могут быть подвергнуты предварительной обработке для обеспечения максимального качества распознавания. Предварительная обработка подразумевает ряд операций по корректировке ориентации страниц, инвертированию, удалению перекосов и шума.

  • Автоматическая классификация документов

ABBYY FlexiCapture накладывает существующие гибкие описания на импортированные изображения и собирает отдельные неупорядоченные страницы в документы. Для идентификации различных типов документов в обрабатываемом потоке используется технология интеллектуального распознавания документов (IDR, Intelligent Document Recognition) и технология FlexiCapture. ABBYY FlexiCapture автоматически классифицирует документы с нежестко заданной структурой любой сложности, включая многостраничные документы с разным количеством страниц, многостраничные таблицы и документы, имеющие при себе приложения в виде картинок и текстов.

  • Извлечение данных и текста

После наложения шаблонов и обнаружения необходимых полей из них извлекаются данные при помощи высокоточных технологий многоязычного распознавания. Неструктурированные документы распознаются при помощи технологии полнотекстового распознавания для получения PDF-файлов с возможностью полнотекстового поиска.

  • Автоматический контроль данных

В процессе распознавания программа автоматически применяет правила контроля данных, заданные администратором на этапе разработки гибких описаний. Наиболее распространенные типы правил включают в себя проверку формата чисел и дат, проверку по базе данных, проверку сумм, замену значений из списка, нормализацию дат и цен. Для многих типов данных имеются словари разрешенных слов, которые также могут использоваться в процессе контроля данных. 

Верификация данных

Когда распознавание закончено, каждому символу присваивается статус, отражающий надежность распознавания: символ может быть надежно распознанным, ненадежно распознанным или нераспознанным. Последние два статуса означают, что оператору необходимо подтвердить гипотезу системы или внести исправления. Этот этап требует больше ручного труда, чем остальные. Для ускорения и упрощения процесса верификации в ABBYY FlexiCapture встроен специальный верификационный интерфейс, которые предлагает три режима работы: групповая верификация (больше всего подходит для проверки меток и цифр), верификация полей (для проверки текстовых полей) и верификация в окне «Документ» (для корректировки правил).

В процессе верификации также осуществляется корректировка правил сборки с использованием уменьшенных изображений документов, корректировка правил контроля данных и ручное индексирование при помощи «ввода на основе изображения» (Key From Image, KFI).

Проверку неуверенно распознанных символов можно производить прямо в окне браузера. Веб-станция верификации данных не требует установки на компьютер пользователя и доступна везде, где есть Интернет. 

Экспорт данных и архивирование документов

Извлеченные данные могут быть экспортированы во внешние базы данных (через ODBC) или в файлы, переданы в бизнес-приложения или системы электронного документооборота. Данные могут экспортироваться в чистом виде или вместе с приложенными изображениями и текстами. Документы могут сохраняться в архивы как файлы в формате PDF/PDF-A с возможностью полнотекстового поиска.    

ABBYY FlexiCapture 10 поддерживает широкий спектр форматов сохранения данных (XML, XLS, DBF, CSV, TXT) и изображений (TIFF, JPEG, JPEG 2000, PDF, PDF/A, PCX, BMP, PNG).


Преимущества

Единый центр ввода для всех типов документов

ABBYY FlexiCapture позволяет вводить в единую систему обработки любые типы документов, не прибегая к утомительному ручному вводу. Пользователи могут как извлекать данные для их дальнейшего использования в информационных системах предприятия, так и конвертировать документы и приложения к ним в файлы формата PDF c возможностью полнотекстового поиска.

Автоматизация

 

Документы всех типов идентифицируются и обрабатываются автоматически без использования каких-либо дополнительных модулей или другого программного обеспечения. После настройки ABBYY FlexiCapture способен самостоятельно классифицировать поступающие документы. Пользователю не нужно предварительно сортировать страницы или вручную добавлять страницы-разделители. Пользователи могут задавать сценарии для потокового ввода, предусматривающие повторяющиеся страницы или нефиксированный порядок страниц в документе. ABBYY FlexiCapture позволяет значительно сократить время ввода документов, по сравнению с ручным трудом по клавиатурному набору.  Например, время ввода бухгалтерских документов уменьшается в 3-10 раз.

Расширяемость и масштабируемость

 

ABBYY FlexiCapture имеет два типа установки: локальная и сетевая, которые полностью совместимы между собой.

Это позволяет малому и среднему бизнесу начать проект по автоматизации ввода документов быстро, с небольшими затратами и расширять его по мере роста компании.

Интуитивная графическая среда не требует навыков программирования для использования системы, что позволяет заметно сократить расходы на настройку и внедрение.

Быстрая окупаемость и возврат инвестиций

 

Система позволяет обойтись без многих операций, традиционно выполняемых вручную, включая предварительную сортировку, клавиатурный набор и последующую ручную проверку.

Благодаря сокращению затрат на ручной ввод данных, внедрение и настройку пользователи быстро окупят свои вложения в ABBYY FlexiCapture.

Простое внедрение

Возможность самообучения системы и широкий набор инструментов для интеграции  позволяют пользователю практически сразу приступить к работе.

В проектах, связанных с потоковым вводом и извлечением данных, одним из ключевых является этап создания описаний документов. Технология автообучения, релизованная в ABBYY FlexiCapture, упрощает создание гибких описаний (FlexiLayout) и классификаторов документов, позволяет значительно сократить время настройки системы для работы с документами.

ABBYY FlexiCapture оснащена широким набором инструментов, позволяющим максимально глубоко интегрировать процесс потокового ввода в текущую деятельность компании. Стандартный процесс обработки документов может быть изменен и дополнен, как с помощью штатных настроек системы, так и посредством скриптов. В случае необходимости, может быть подключена специализированная станция верификации или прочие приложения, созданные сторонними разработчиками.

Повышенная отказоустойчивость и эффективное распределение нагрузки

В ABBYY FlexiCapture релизована поддержка Microsoft® Cluster Server. Серверные компоненты ABBYY FlexiCapture могут быть установлены на отказоустойчивых кластерах и кластерах с балансировкой нагрузки.

Кластер или набор независимых компьютеров обеспечивает непрерывность рабочего процесса, доступность и сохранность важной информации даже при самых серьезных отказах оборудования и ПО.

Реализация повышенной отказоустойчивости может быть востребована в государственных структурах, транспортных компаниях, банках, для операторов мобильной связи и в других компаниях, в чьей деятельности критичной является непрерывность процесса обработки документов.

Автоматическое создание гибких описаний и классификаторов документов

В проектах, связанных с потоковым вводом и извлечением данных, одним из ключевых является этап создания описаний документов. По ним система потокового ввода данных определяет, что это за документ и какую информацию из него предстоит извлечь.

Реализованные в ABBYY FlexiCapture технологии самообучения системы позволяют не только автоматизировать процесс создания описаний документов, но и дают возможность специалистам редактировать такие описания сразу после их создания – для улучшения результата работы системы в дальнейшем. Это существенно сокращает и упрощает выполнение этапа настройки системы.

Создание классификатора документов и его настройка в новой версии продукта также могут производиться автоматически, путем обучения системы на 3-5 примерах документов каждого типа.

Новые инструменты для интеграции в существующие бизнес процессы

ABBYY FlexiCapture оснащена мощными инструментами, позволяющими максимально глубоко интегрировать процесс потокового ввода в текущую деятельность компании. Стандартный процесс обработки документов может быть изменен и дополнен, как с помощью штатных настроек системы, так и посредством скриптов.

Появилась возможность использования программных продуктов сторонних разработчиков: ОСR/ICR движков распознавания, а также специализированной станции верификации, созданной для работы в определенном проекте и полностью учитывающей его специфику.

 

Широкие возможности удаленной работы с помощью различных веб-приложений

  • Веб-станция ввода документов (для работы по сценарию фронт-офис) 

 Это веб-приложение оптимально подходит для организации полного цикла обработки входящих клиентских документов непосредственно в момент их поступления в компанию. Документы сканируются и верифицируются одним оператором в удобном веб-интерфейсе. Веб-приложение можно использовать «по запросу» с любых рабочих мест, что позволяет эффективно решить задачу автоматизации ввода большого потока документов в компаниях с множеством удаленных офисов и точек обслуживания клиентов.

  •  Веб-станция верификации данных 

 

 В дополнение к ранее поддерживающемуся режиму работы в локальной сети в ABBYY FlexiCapture реализовано взаимодействие рабочих мест операторов с сервером системы через интернет. Веб-интерфейс станции верификации данных позволяет производить удаленную проверку данных.

Теперь компании могут нанимать персонал в других регионах или странах и снижать расходы за счет возможности использования удаленных рабочих мест.

 

  • Удаленная станция сканирования (ClickOnce) и веб-станция сканирования 

Работа станции сканирования в ABBYY FlexiCapture поддерживается через дистанционную интернет-установку с помощью технологии ClickOnce или через веб-браузер благодаря новой веб-станции сканирования.

Данные технологии позволяют пользователю получить доступ к функционалу сканирования с любого рабочего места и без наличия прав администратора. Это является оптимальным решением для территориально распределенных компаний с большим потоком документов в отделениях.

Режим конфиденциальной верификации данных в документе

Для защиты информации на этапе проверки неуверенно распознанных символов предусмотрен специальный режим конфиденциальной верификации данных в документе. Администратор может  ограничить набор полей документа для верификации определенным оператором. Таким образом  каждый оператор видит и верифицирует только те поля, к которым ему открыт доступ. При этом содержание остальных полей документа от него скрыто.

Настраиваемый пользовательский интерфейс станции верификации

Специальные инструменты программы и набор скриптов позволяют изменить стандартный пользовательский интерфейс станции верификации. Появилась возможность учесть самые тонкие нюансы процесса верификации и настроить все необходимые компоненты интерфейса и процессов обработки так, как это нужно в рамках отдельного проекта.

Улучшенное масштабирование

 

Благодаря улучшенной архитектуре, появилась возможность обработки большего количества страниц. Сервер обработки может использовать производительность нескольких десятков процессоров. 

Обработка изображений, отправленных по e-mail

 Поддержка MAPI и POP3 позволяет по электронной почте отправлять изображения в ABBYY FlexiCapture для последующей обработки, распознавания и сохранения в информационную систему предприятия. Кроме этого, через МФУ (многофункциональное устройство) с функцией scan-to-email можно отправить на обработку вручную отсканированные изображения.

 

 

Системные требования

Форматы импорта

Документы могут быть не только отсканированы, но и загружены в систему из файлов изображений:

  • PDF: файлы формата PDF (версия 1.6 или более ранние)
  • BMP: чёрно-белый, серый, цветной
  • PCX: чёрно-белый, серый, цветной
  • PNG: чёрно-белый, серый, цветной
  • JPEG, JPEG 2000: серый, цветной
  • TIFF: чёрно-белый, серый, цветной, многостраничный. Способы сжатия: несжатый, CCITT Group 3, CCITT Group 4, PackBits, JPEG, ZIP, LVZ 
  • GIF: чёрно-белый, серый, цветной
  • DjVu: чёрно-белый, серый, цветной
  • DCX: чёрно-белый, серый, цветной
  • JBIG2
  • Microsoft HD photo
  • XPS 

Типы штрихкодов

Система распознает следующие типы штрихкодов:

  • Одномерные: Code 39, Check Code 39, Interleaved 25, Check Interleaved 25, EAN 8, EAN 13, Code 128, Codabar, Code 93, IATA 25, UCC Code 128, UPC-A, UPC-E, Matrix 2 of 5, Industial 2 of 5, PostNet, patch code (1, 2, 3, 4, T/Transfer, 6)
  • Двумерные: PDF 417, Aztec, Datamatrix

Типы текстов

Система распознает следующие типы текстов:

  • типографский
  • рукописный печатный
  • пишущая машинка
  • матричный принтер
  • индекс
  • OCR-A
  • OCR-B
  • MICR (E13B)
  • MICR (CMC7)

Форматы экспорта

Возможности экспорта данных:

  • файлы
  • SharePoint 2003/2007,2010
  • база данных
  • любое внешнее приложение (API, использование скриптов)

Форматы экспорта данных:

  • TXT
  • XLS
  • DBF
  • CSV
  • XML

Форматы экспорта изображений:

  • PDF, PDF/A (только изображение, текст под изображением)
  • TIFF
  • JPEG
  • PCX
  • BMP
  • PNG
  • JPEG 2000

Языки распознавания

ABBYY FlexiCapture распознаёт печатные тексты на 190 языках, а формы заполненные от руки – на 110 языках. 

Системные требования

1. ПК с процессором: Intel® Core™2/2 Quad/Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD 6/Turion™/Athlon™/Duron™/Sempron™, частота 2 GHz 

2. Операционная система:

Для установки рабочих станций (локальная и сетевая установка):

  • Windows 7,
  • Windows Vista SP2,
  • Windows XP SP2

Для установки серверов (сетевая установка):

  • Windows Server 2008 SP2,
  • Windows Server 2003 SP2

Для работы с локализованным интерфейсом необходима поддержка соответствующего языка операционной системой.

3. Оперативная память:

  • 512 Мб для каждого процессора
  • Общий объем памяти минимум 1 Гб

4. Место на жестком диске: 

  • Локальная установка: 1 Гб (включая 700 Mб для установки системы)
  • Сетевая установка (станции): 1 Гб (включая 800 Mб для установки системы)
  • Сетевая установка (серверы): 50 Мб для установки + 2 Гб для работы базы SQL

5. Сканер с поддержкой интерфейса TWAIN или ISIS.

6. Итернет-соединение для активации серийного номера при использовании программного ключа защиты или USB-порт при использовании аппаратного ключа защиты.

7. Видеокарта и монитор с минимальным разрешением 1024×768.

8. Клавиатура, мышь или иное устройство ввода.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Если вас заинтересовал данный продукт( ABBYY FlexiCapture ) и вы хотите узнать о нём больше, а также о способах приобретения и возможных скидках, то вы можете оставить нам свои данные и наши менеджеры обязательно с Вами свяжутся .
   

  

Наверх