ABBYY Scan Station

ABBYY Scan Station

 

Преимущества

ABBYY Scan Station

Простой и интуитивно понятный интерфейс

Любой сотрудник офиса, не имеющий большого опыта сканирования документов, сможет быстро освоить программу и начать работу с ней.

ABBYY Scan Station

Широкие возможности редактирования

Инструменты для коррекции изображений;
редактирование и конвертация изображений из других источников;
ручное индексирование пакетов и документов

ABBYY Scan Station

Функции автоматической обработки

Деление пакета на документы; 
удаление листов-разделителей;
наименование по заданной схеме;
удаление экспортированных пакетов

 

Возможности

Принципы работы с изображениями

В ABBYY Scan Station имеется 3 уровня работы с изображениями:

-пакет

-документ

-страница

Функции сканирования, автоматического разделения документов и экспорта осуществляются на уровне пакета. Функция наименования может осуществляться на уровне пакета и документа. Коррекция изображений осуществляется на уровне страницы.

Сканирование

Поддержка сканеров. ABBYY Scan Station поддерживает большинство моделей документных сканеров и интерфейсы TWAIN, ISIS и WIA.

Пакетное сканирование. Сканирование документов осуществляется пакетами. Все документы могут быть отсканированы в один пакет или для каждой порции документов может быть создан отдельный пакет в зависимости от задач пользователя. Принципы создания пакетов регулируются соответствующими настройками.

Типы пакета. Для удобства работы предусмотрены различные типы пакетов, которые объединяют следующие настройки:

  • настройки сканирования (яркость, разрешение, размер листа и др.);
  • настройки создания нового пакета;
  • принцип деления пакета изображений на документы;
  • настройки автоматической предварительной обработки изображений;
  • схемы именования для документов и пакетов;
  • регистрационные параметры для документов и пакетов;
  • настройки отправки пакетов;
  • настройки контроля размера и разрешения изображений (при импорте изображений из горячей папки).

Тип пакета может быть создан для конкретной задачи, определенных документов или для каждой используемой модели сканера. Если администратор создал несколько типов пакетов, оператору сканирования необходимо лишь выбрать нужный тип, и тогда в процессе сканирования будут автоматически использованы заданные настройки. Документы также можно обрабатывать, используя настройки по умолчанию, если не предполагается работа с разными типами пакетов и разные настройки сканирования или отправки изображений не требуются. Настройки по умолчанию соответствуют типу пакета «Разное».

Для удобства администрирования и обмена настройками типы пакетов могут быть экспортированы в XML файл. Существует возможность загрузки типов пакетов в ABBYY Scan Station, для чего нужно указать путь к XML-файлу, содержащему настройки.

Администратор может защитить настроенный тип пакета паролем при экспорте в XML-файл, в таком случае изменить настройки данного пакета будет невозможно.

Загрузка изображений из папки

ABBYY Scan Station позволяет также загружать в пакет изображения из горячей папки, например, полученные по e-mail и уже имеющиеся в архиве, и работать с ними точно так же, как с изображениями, поступающими со сканера. Существует возможность контролировать размер и разрешение загружаемых изображений: в случае если изображение не соответствует заданному интервалу значений разрешения и размеров, оператор увидит предупреждение. Успешно загруженные изображения могут быть автоматически удалены из папки.

Поддерживаемые форматы импорта: PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX, DjVu, JBIG2.

Ввод регистрационных параметров

ABBYY Scan Station предусматривает возможность присвоения атрибутов документам и пакетам, позволяя осуществлять ручное индексирование документов. Для этого при создании Типа пакета необходимо указать регистрационные параметры для пакета и документов, необходимые для ввода. Перед сканированием оператору будет предложено ввести соответствующие значения.

Для удобства работы оператора помимо ввода значений вручную, предусмотрено также автоматическое заполнение служебных атрибутов, таких как имя оператора, дата и время создания пакета и др., а также выбор необходимого значения из списка возможных

Коррекция изображений

ABBYY Scan Station предоставляет необходимый набор инструментов для коррекции изображений:

  • поворот на 90, 180, 270 градусов;
  • устранение искажений;
  • удаление мусора;
  • зеркальное отображение;
  • обрезка;
  • заливка;
  • инвертирование;
  • преобразование изображения в черно-белое.

Инструмент маскировки части изображения путем заливки цветом позволяет скрыть конфиденциальную информацию, которая может содержаться в документе.

Предусмотрена также автоматическая коррекция изображений, позволяющая исправить перекос, повернуть, очистить изображения от мусора и преобразовать в черно-белые цвета.

Имеется возможность пересканировать нужные страницы или досканировать документы в тот же пакет.

Деление пакетов и формирование многостраничных документов

ABBYY Scan Station позволяет формировать многостраничные документы из набора изображений как в ручную, так и автоматически.

Автоматическое деление пакета на документы может осуществляться:

  • по заданному количеству страниц
  • по штрихкоду
  • по пустым страницам-разделителям

Страницы-разделители могут удаляться автоматически.

 

Для ручного формирования документов в ABBYY Scan Station предусмотрен удобный инструмент перетаскивания страниц между документами и пакетами в окне просмотра изображений или дерева пакета.

Наименование пакетов и документов

ABBYY Scan Station позволяет автоматически присваивать имена файлам и папкам при отправке пакетов в файловую систему согласно заданной схеме наименования пакетов и документов.

Пакетам может автоматически присваиваться имя, содержащее:

  • текущую дату (dd.mm.yyyy);
  • время (hh-mm);
  • порядковый номер;
  • тип пакета;
  • регистрационные параметры.

Документам может автоматически присваиваться имя, содержащее:

  • текущую дату (dd.mm.yyyy);
  • время (hh-mm);
  • порядковый номер;
  • имя пакета;
  • штрихкод, распознанный на странице или странице-разделителе.

Название пакета и документа можно также изменить вручную в дереве пакетов.

Отправка пакетов изображений

  • Пакеты изображений могут быть сохранены в папке или FTP-папке.
  • Страницы многостраничного документа могут быть сохранены либо в виде одного многостраничного файла (PDF или TIFF), либо в одной папке.
  • Поддерживаемые форматы сохранения изображений: PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX. В настройках отправки изображений можно также указать цветность изображения и качество.
  • Проэкспортированные пакеты могут быть автоматически удалены.
  • При необходимости сохранить изображения в FTP-папку предусмотрена возможность отправки пакетов изображений по расписанию. Настройка отправки пакетов по расписанию позволяет регулировать нагрузку на канал связи и сохранять результаты сканирования в условиях нерегулярной связи с хранилищем изображений.

Дополнительные возможности

Журнал событий. Все события записываются в журнал событий, который находится в файле log.txt в папке C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\ABBYY\ScanStationFC\1.0.

Автоматическое обновление настроек. Для удобства администрирования комплекса, состоящего из нескольких ABBYY Scan Station при работе с которыми используются одинаковые настройки, задаваемые централизованно, предусмотрено автоматическое обновление типов пакетов при запуске программы.


Преимущества

Простой и интуитивно понятный интерфейс

Любой сотрудник офиса, не имеющий большого опыта сканирования документов, сможет быстро освоить программу и начать работу с ней.

  • Для работы с программой не требуется специального обучения.
  • Удобная навигация по пакетам и документам.
  • Удобный просмотр структуры пакетов и документов. В дереве пакетов (Навигаторе) всегда отображается количество пакетов и их структура – число документов в пакете и число страниц в каждом документе.
  • Просмотр эскизов изображений (Thumbnails view).
  • Функция перетаскивания изображений (drag-and-drop).

ABBYY Scan Station Interface

Высокопродуктивное пакетное сканирование

  • Настройки на уровне пакета
  • Коррекция изображений на уровне документа

Необходимые настройки и инструменты

  • Инструменты для коррекции изображений
  • Редактирование и конвертация изображений из других источников
  • Ручное индексирование пакетов и документов

Функции автоматической обработки

  • Деление пакета на документы
  • Удаление листов-разделителей
  • Наименование по заданной схеме
  • Удаление экспортированных пакетов

Единый интерфейс к имеющимся в компании сканерам

  • Поддержка большинства моделей сканирующих устройств
  • Поддержка драйверов TWAIN, ISIS, WIA
  • Типы пакетов

Типы пакетов объединяют в себе все необходимые настройки, включая настройки сканирования, деления пакета на документы, автоматической обработки изображений, отправки пакетов изображений и другие. Эти настройки могут быть заданы для конкретной задачи, определенного типа документов или для каждой используемой модели сканера. Типы пакетов существенно упрощают работу оператора, которому остается всего лишь выбрать нужный тип из списка и начать сканирование с уже заданными параметрами.

Для удобства обмена настройками созданные типы пакетов могут быть сохранены в XML-файл, а также защищены от изменений паролем. Предусмотрена возможность загрузки типов пакетов в ABBYY Scan Station и автоматического обновления настроек при запуске программы.

Разнообразие форматов при сохранении изображений

  •  PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX
  • Сохранение в локальную папку или папку на FTP

Легкий переход к системам оптического распознавания документов и автоматизированного ввода данных

  • Использование в качестве удаленного сканирующего клиента для последующей (централизованной) обработки документов
  • Легкий переход на ABBYY Recognition Server
  • Легкий переход на ABBYY FlexiCapture

Выгодное решение

  • Стоимость не зависит от производительности сканера
  • Нет ограничений на количество сканируемых страниц

Сценарии использования

  • ABBYY Scan Station очень удобна в использовании для повседневного сканирования документов с помощью любого документного сканера.
  • ABBYY Scan Station Working
  • ABBYY Scan Station позволяет делать эту работу быстро, просто, профессионально.
  • Задача наполнения электронных архивов (DMS/ECM систем) путем сканирования больших объемов бумажных документов с ABBYY Scan Station решается просто и очень быстро - скорость попадания документов в архив или СЭД сопоставима со скоростью сканера.
  • ABBYY Scan Station является самым оптимальным решением в случаях, когда компания имеет широкую сеть филиалов (офисов, отделений) и требуется построить процесс распределенного сканирования документов с целью дальнейшей централизованной обработки.


Системные требования

  • RAM: 512 Мб (минимум), 1 Гб (рекомендуется)
  • Место на диске (для установки и работы): 1 Гб (из них 200 Мб для установки)
  • Процессор: Intel® Core™2/2 Quad/Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Turion™/Athlon™/Duron™ /Sempron™ с тактовой частотой не менее 2 ГГц
  • Операционная система: Windows XP SP2, Windows Vista SP2, Windows 7, Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2008 SP2 + Desktop Experience, Windows Server 2008 R2 + Desktop Experience
  • Для работы с локализованным интерфейсом операционная система должна обеспечивать необходимую языковую поддержку.
  • Драйверы для сканирования: TWAIN, WIA, ISIS
  • Разрешение монитора: 1024×768 точек

Установка

Для того чтобы установить станцию сканирования, скачайте дистрибутив с FTP, распакуйте архив и запустите файл Setup.exe. Следуйте инструкциям мастера установки.

Поддерживаемые драйверы и сканеры

Драйверы:

  • TWAIN
  • WIA
  • ISIS (если разрешен в лицензии)

Сканеры:

Список протестированных сканеров находится здесь.

Поддерживаемые типы штрих-кодов

Программа ABBYY Scan Station поддерживает штрих-коды следующих форматов:

  • EAN 13
  • EAN 8
  • Code 39
  • Check Code 39
  • Interleaved 25
  • Check Interleaved 25
  • Code 128
  • Codabar
  • UPC-A
  • UPC-E
  • Code 93
  • UCC-128
  • PDF-417
  • IATA 25
  • Matrix 25
  • Industrial 25
  • PostNet
  • Patch code

Поддерживаемые форматы импорта изображений

  • PDF
  • TIFF
  • JPEG
  • JPEG2000
  • BMP
  • PNG
  • PCX
  • DCX
  • DjVu
  • JBIG2

Поддерживаемые форматы экспорта изображений

  • TIFF
  • BMP
  • JPEG
  • JPEG2000
  • DCX packbits
  • PCX packbits
  • PNG
  • PDF


 

 

Если вас заинтересовал данный продукт( ABBYY Scan Station ) и вы хотите узнать о нём больше, а также о способах приобретения и возможных скидках, то вы можете оставить нам свои данные и наши менеджеры обязательно с Вами свяжутся .
   

  

Наверх