Kerio Workspace

Kerio Workspace

Храните файлы в собственном облаке

Одна из главных причин популярности облачного хранения файлов - легкий доступ к самой свежей версии файла. Облачное хранение - прекрасная альтернатива обмена файлами путем постоянной пересылки их по электронной почте (особенно это касается «тяжелых» файлов). Кроме этого - облачное хранение чаще всего безопаснее, чем пересылка по электронной почте.

Kerio Workspace позволяет хранить файлы и совместно работать с ними в вашем собственном облаке. Но Workspace - это не только безопасный файловый сервер, это еще и удобное средство для совместной работы, обеспечивающее удобный и безопасный доступ к документам, и совместную работу над ними. Синхронизация файлов, отслеживание различных версий документов, возможность размещения комментариев - весь этот функционал позволит вам отказаться от неудобной и затратной пересылки файлов по электронной почте.

Онлайновая библиотека файлов

  • Загружайте файлы в облачное хранилище просто перетаскивая их мышью
     
  • Отправляйте ссылки на файлы, хранящиеся в Workspace, и приглашайте коллег редактировать и обсуждать эти файлы
     
  • Используйте встроенный полнотекстовый поиск для быстрого доступа нужной информации в «теле» документа

Редактируйте файлы онлайн

  • Редактируйте файлы онлайн, используя «родное» приложение, установленное на вашем ПК
     
  • Если сотрудник хочет редактировать документ с которым вы в данный момент работаете, он будет оповещен о том, что файл в данный момент уже редактируется
     
  • Мгновенно оповещайте коллег о внесенных изменениях, разместив комментарий на странице проекта
 

Синхронизация файлов

  • Отредактируйте файл на своем компьютере, нажмите на «Сохранить» и файл будет обновлен не только на вашем компьютере , но и в онлайновом хранилище, и на локальных компьютерах ваших коллег
     
  • Делитесь новыми файлами с коллегами, поместив эти файлы в специальную папку на вашем ПК
     
  • С вашего компьютера вы можете видеть детальную информацию о том кто и когда вносил изменения в данный файл
 

Отслеживание изменений

  • Отслеживание изменений позволяет вам предоставлять коллегам информацию о новой версии документа, без необходимости отправки ссылок на новую версию
     
  • Вы можете открывать «превью», загружать и отправлять ссылки на любую сохраненную версию документа
     
  • Вы можете просмотреть историю изменений документа и комментарии, написанные к этим изменениям

Ваш центр управления проектами

Большой или малый, разовый или постоянный - любой коллективный проект требует многочисленных согласований, обсуждений, электронный писем и приглашений в календаре. До сегодняшнего дня ведение и отслеживание всей этой активности отнимало значительную часть времени и ресурсов.

Kerio Workspace хранит всю проектную информацию (файлы, календари, списки задач, комментарии и обсуждения) в одном месте. Каждая Страница, которую вы создаете в Kerio Workspace - своего рода центр управления проектом, в котором находятся все необходимые документы, новости и сообщения. Ни один другой продукт не предоставляет вам такого удобного сочетания централизованного хранения файлов, управления проектами и коллективного взаимодействия.

Онлайновое место встречи, которое можно изменить :-)

  • Сортируйте Пространства по отделам и проектам
     
  • Настраивайте внешний вид и структуру страниц для удобного размещения файлов, изображений и видеороликов, комментариев и т.д.
     
  • Устанавливайте разные права на просмотр и редактирование контента, для разных пользователей и групп
 

Пишите комментарии и отслеживайте изменения

  • Настройте вашу Ленту новостей, чтобы она отображала новости по всем вашим проектам, или просматривайте новости непосредственно на соответствующих Страницах и Пространствах
     
  • Следите за обсуждением проектов, работы отделов и т.д., и сами участвуйте в дискуссиях
     
  • Просматривайте историю изменений страницы и информацию о загруженных файлах
 

Управляйте проектами с помощью Событий и Задач

  • Создавайте События в календаре, чтобы организовывать встречи, обсуждения и т.д.
     
  • Создавайте списки Задач, снабжая их подробными инструкциями по выполнению.
     
  • Синхронизируйте События и Задачи в Workspace с календарями в вашем компьютере или смартфоне
Если вас заинтересовал данный продукт( Kerio Workspace ) и вы хотите узнать о нём больше, а также о способах приобретения и возможных скидках, то вы можете оставить нам свои данные и наши менеджеры обязательно с Вами свяжутся .
   

  

Наверх